Applauz est conçu pour aider les entreprises à accroître le niveau d'engagement des employés par la reconnaissance et l'appréciation. Si vous lisez ceci, vous êtes probablement sur le point de vous engager sur la voie de la reconnaissance avec Applauz, ou peut-être en train de l'envisager pour votre entreprise.

Bien que le cœur d'Applauz soit de soutenir les entreprises en matière de reconnaissance et d'appréciation, de nombreuses autres fonctionnalités visant à stimuler l'engagement sont disponibles sur Applauz.

Le succès du programme : une grande collaboration entre les RH et les gestionnaires d'équipe.

Cela dit, les RH et les gestionnaires sont tous deux responsables de diriger et d’encourager la participation des employés sur la plateforme.

C'est pourquoi il est important que les RH et les gestionnaires soient au courant de toutes les façons, petites et grandes, d'utiliser Applauz à son plein potentiel.

Dans cet article, nous allons présenter des idées et des suggestions pour les RH et les gestionnaires afin que votre entreprise puisse tirer le meilleur parti d'Applauz.

Conseil utile : si vous travaillez aux RH, pensez à transmettre cet article aux gestionnaires de l'entreprise lors du lancement de votre programme.

13 idées pour rendre votre programme avec Applauz, amusant et engageant

Idées pour les RH

Activer la fonction automatique pour annoncer les anniversaires de service et de naissance :

Normalement, une personne du département RH est désignée comme l’administrateur du compte Applauz. Il s'agit de la personne qui sera responsable de la mise en place et de la gestion du programme. L'administrateur est la seule personne à avoir accès à tous les paramètres du programme Applauz.

Il pourra donc contrôler les paramètres de base du fil d'actualité. Notamment, les messages automatiques pour les anniversaires de naissance et de service. Nous recommandons que ces deux fonctions soient toujours activées. Ainsi, si un employé de l'entreprise célèbre un anniversaire ou un jalon important de carrière, un message de célébration s'affiche automatiquement sur le fil d'actualité et les collègues peuvent tous participer à la fête. Pour chaque occasion spéciale, un courriel peut également être envoyé de manière automatique.

Intégrer les points Applauz à votre programme :

Les points Applauz sont la monnaie de la reconnaissance. Il s'agit d'une monnaie virtuelle que les administrateurs peuvent acheter et distribuer aux gestionnaires et aux employés. Les gestionnaires utilisent les points pour récompenser les employés pour un travail bien fait. Les points peuvent être économisés et échangés sur le marché des récompenses Applauz pour obtenir des récompenses réelles. Les points rendent un programme de reconnaissance plus amusant et engageant car ils donnent une valeur tangible à la reconnaissance. Ils donnent également aux employés la flexibilité et les options nécessaires pour choisir sur le marché des récompenses Applauz, un produit qui leur plaira assurément.

Créer une « boutique » d'avantages corporatifs pour les employés :

Les avantages corporatifs pour les employés permettent de créer un programme de récompenses exceptionnel, quel que soit votre budget. Avec les avantages corporatifs, vous pouvez créer un programme de récompenses unique pour votre entreprise et y intégrer des récompenses que les employés vont adorer, comme des cartes-cadeaux, des journées de congé, des articles promotionnels de l’entreprise. Les employés accumulent leurs points Applauz et peuvent les échanger contre des avantages uniques que vous avez créés. Les avantages corporatifs Applauz sont un excellent moyen de créer un programme de récompenses personnalisé pour les employés.

S’assurer que chaque participant ajoute sa photo de profil :

Lors du lancement de votre programme Applauz, il y a quelques éléments simples à prioriser. Ces détails sont petits mais ont un grand impact. Par exemple, il faut s'assurer que les employés se sont tous connectés au moins une fois sur Applauz et ont téléchargé leur photo de profil. En accomplissant ces actions, vous vous assurez que le programme démarre sur une note positive. Il est essentiel d'assurer un suivi auprès des gestionnaires d’équipe pour qu'ils communiquent à leur équipe l’importance de compléter ces premières étapes afin de dynamiser votre programme.

Utiliser le fil d'actualité pour annoncer les nouvelles et les événements de l'entreprise :

En tant que professionnel des RH, vous savez que les employés « oublient » souvent de lire les courriels du service des RH. En d'autres termes, si vous voulez qu'un message passe auprès des gens, sur-communiquer est sûrement votre stratégie.

C'est pourquoi le fil d'actualité est également un excellent outil pour que les RH puissent faire des annonces générales. Les RH peuvent (et doivent !) publier les actualités concernant l'entreprise et les événements importants sur le fil d'actualité. De cette façon, les employés disposent d'un canal d'information secondaire. Car nous savons tous que les courriels des RH se perdent souvent dans l'abîme des boîtes de courriel.

Activer la fonction sondages éclair :

Les sondages éclair Applauz sont un outil qui aide les RH à sonder de manière anonyme les employés. Les questions sont pré-rédigées et envoyées automatiquement par Applauz chaque semaine. Tout ce que vous devez faire pour lancer les sondages éclair c’est d'activer la fonction !

Lorsqu’Applauz publie un nouveau sondage le lundi, vos employés reçoivent un courriel qui les en informe avec un lien pour se connecter. Les sondages éclair sont excellents pour les RH car ils vous permettent de recueillir de précieux commentaires. Mais aussi, en utilisant cette fonction, vous maximisez la participation au programme car l'activation de cette fonction encourage tous les employés de votre entreprise à être actifs sur la plateforme. 

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Utiliser les sondages d'entreprise :

Les sondages d'entreprise sont une fonction simple mais puissante. Cet outil permet à n'importe quel employé des RH de créer un sondage et d'obtenir des réponses pour l'ensemble de l'entreprise ou d'un service spécifique. Aucun sujet n'est exclu avec les sondages d'entreprise. Et, tous les résultats des sondages sont enregistrés sur la plateforme pour que l'administrateur puisse les consulter à tout moment. Créer et envoyer des sondages permet d'impliquer les gens et de les faire participer à la plateforme. Et surtout, cela permet aux employés de savoir que leur opinion compte !

Des idées pour les gestionnaires

Personnaliser les médailles pour refléter vos valeurs et objectifs :

Une médaille d'appréciation doit être attribuée chaque fois qu'un gestionnaire reconnaît un employé ou que des pairs se reconnaissent mutuellement. Les médailles mettent en évidence ce que l'employé a fait pour mériter la reconnaissance - comme « Travail exceptionnel » et « Penser plus grand ». Nous recommandons aux responsables de créer également leurs propres médailles personnalisées afin de mieux refléter les objectifs, les valeurs et la culture de leur service.

Par exemple, si vous gérez une équipe de service à la clientèle, vous pouvez créer des médailles intitulées « Prévention des crises » ou « Qualité des appels ». Ou, pour une équipe de vente, vous pouvez créer des médailles intitulées « Star du quota » ou « Démo de qualité ».

Personnaliser les messages d'anniversaire de service et de naissance :

Comme mentionné au début de cet article, le fil d'actualité Applauz affiche automatiquement les anniversaires de naissance et de service des employés. Nous recommandons aux gestionnaires de personnaliser le message de célébration qui sera publié sur le fil d'actualité. Vous pouvez le faire en modifiant le message de célébration avant l'anniversaire de naissance ou de service de l'employé, en suivant ces instructions. Ce faisant, vous créerez une expérience plus authentique et plus engageante lors du jour de l’anniversaire de l'employé.

Injecter de l'humour dans votre reconnaissance avec des images, des GIF animés, et même des vidéos :

Les reconnaissances et l’appréciation échangées sur Applauz ne sont pas nécessairement de nature formelle. Vous pouvez injecter vos messages d'humour et de caractère, et nous encourageons tous les participants à Applauz à le faire ! C’est possible en ajoutant des gifs animés ou en téléchargeant des images ou des vidéos dans votre message de reconnaissance. Cette étape supplémentaire rendra la reconnaissance plus personnelle et amusante.

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Créer une compétition amicale avec les objectifs :

Les objectifs Applauz sont conçus pour aider les gestionnaires à suivre et à récompenser une multitude de tâches que les membres de leur équipe peuvent accomplir. Mais les objectifs Applauz ne se limitent pas seulement aux tâches en lien avec le travail. Vous pouvez également utiliser le module objectifs Applauz pour inciter une compétition amicale. Par exemple, en organisant un concours culinaire ou tout autre activité amusante. Les participants qui réalisent l'objectif reçoivent automatiquement des points et peuvent sélectionner la récompense de leur choix sur le marché des récompenses Applauz.

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Reconnaître au moins la moitié de votre équipe une fois par mois :

Offrir régulièrement de la reconnaissance est essentiel pour que les employés s'engagent au travail et sur la plateforme Applauz. Cependant, il est important de se rappeler que les éloges doivent être sincères. En d'autres termes, une reconnaissance vide, accomplie juste pour la satisfaction personnelle d’avoir accompli une tâche, ne compte pas. En tant que gestionnaire, votre objectif devrait être de reconnaître au moins la moitié de votre équipe chaque mois. En définitive, lorsque vous témoignez votre reconnaissance, privilégiez toujours la qualité sur la quantité.

Offrir une reconnaissance personnalisée :

Enfin, soutenir un programme de reconnaissance solide commence par une reconnaissance sincère et véritable. Entendre un « Excellent travail » ou un « Bravo » passif ne suffit pas à susciter de l’engagement et une dose d’énergie. Les employés ont besoin d'une reconnaissance sincère qui met en lumière leurs compétences et leurs contributions uniques. En règle générale, plus la reconnaissance est rare, plus elle doit être personnalisée.

Michelle Cadieux
Michelle Cadieux

Michelle est la rédactrice principale du contenu chez Applauz. Elle a une formation en psychologie et adore lire et écrire sur le bonheur humain, la motivation et la prise de décision. Elle aime les films d'horreur et la cuisine italienne classique.

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