Kit média pour le lancement du programme Applauz

Tout ce dont vous aurez besoin pour annoncer cette initiative à l'interne et à l'externe.

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Maquette d'une annonce par courriel interneAnnonce interne du programme

La mise en œuvre d'un programme de reconnaissance entre pairs est un événement excitant. Nous vous encourageons fortement à vous assurer que toutes vos équipes sont au courant de ce nouveau programme.

Si personne ne connaît le programme, les gens ne se connecteront pas et ne l'utiliseront pas. C'est aussi simple que ça.

Il est donc absolument essentiel pour le succès de votre programme que l'ensemble de votre entreprise soit au courant du lancement et reçoive un petit coup de pouce pour avancer dans la bonne direction.

C'est pourquoi nous vous conseillons de rédiger deux courriels distincts pour l'annoncer :

  • Un courriel d'annonce pour les employés.
  • Un courriel d'annonce pour les gestionnaires.

Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez également choisir de faire une annonce en personne si vous organisez des assemblées générales, par exemple.

Cela dit, nous avons préparé un modèle de message de bienvenue pour vous guider dans la grande annonce à votre organisation.


Meilleures pratiques

N'hésitez pas à modifier et à personnaliser les modèles ci-dessous pour mieux refléter la voix et les valeurs de votre entreprise.

Cela dit, si vous n'utilisez pas ces modèles, nous vous recommandons tout de même de respecter certaines de ces meilleures pratiques pour garantir le succès du lancement de votre programme.

Veillez à inclure les éléments suivants dans votre annonce :

  • Pourquoi cette initiative de reconnaissance est-elle importante pour votre entreprise : Expliquez l'objectif du programme ; ce que votre entreprise espère atteindre. Donnez les raisons pour lesquelles ils devraient participer.  
  • Quelles sont les prochaines étapes ? Les gens ont besoin d'étapes concrètes. Ils doivent se connecter à la plateforme, télécharger leur photo de profil, rédiger un message de reconnaissance, etc.
  • Orientez-les vers des ressources : Orientez vos employés vers des ressources externes comme le blogue Applauz ou des articles sur la reconnaissance pour les aider à démarrer le programme.

N'oubliez pas : si vous expliquez clairement ce qu'ils doivent faire ensuite, ils sont plus susceptibles de prendre les mesures que vous souhaitez.


Modèle pour les gestionnaires

Nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons officiellement lancé un programme de récompenses et de reconnaissance chez [nom de l'entreprise] !

L'objectif de ce programme est de montrer à nos employés qu'ils sont valorisés et de les faire se sentir réellement appréciés. Les gestionnaires comme vous jouent un rôle déterminant dans l'initiation de la reconnaissance et dans l'optimisation de l'importance du programme.

Applauz sera un espace dédié aux gestionnaires pour qu'ils puissent continuellement offrir du soutien et de l'encouragement à leurs équipes à travers la reconnaissance publique [et l'attribution de points (si les points sont applicables à votre programme)].

Pour stimuler le programme, une fois que vous aurez reçu votre invitation par courriel le [date de lancement], veuillez prendre quelques minutes pour suivre les étapes suivantes :

  • Connectez-vous à Applauz : Ouvrez l'invitation « Bienvenue à Applauz » dans votre boîte de réception. Cliquez sur le bouton « Accéder à mon compte », et connectez-vous à Applauz avec le mot de passe temporaire qui vous a été donné.
  • Ajoutez Applauz à vos favoris sur votre navigateur : Lorsque vous êtes connecté à Applauz, enregistrez le lien actuel dans la liste des favoris de votre navigateur pour un accès rapide.
  • Téléchargez une photo de profil : Passez la souris sur votre image de profil en haut à droite et sélectionnez « Mon profil ». Cliquez sur le lien « modifier » sous la section Informations personnelles et cliquez sur le cercle de la photo de profil pour en télécharger une nouvelle.
  • Rédigez votre 1ère reconnaissance ou votre premier message : Naviguez vers le fil d'actualité (page d'accueil de la plateforme) et écrivez un simple message pour dire bonjour ou sélectionnez un collègue que vous souhaitez reconnaître !   

En attendant, nous vous encourageons à vous familiariser avec Applauz et ses fonctionnalités. Visitez le centre d'aide et le blogue Applauz pour trouver de l'inspiration et des informations.

Pour utiliser ce modèle :  Copiez/collez le message ci-dessus dans un nouveau courriel. Veillez à bien adresser tous les « [...] ».

Un fichier HTML est également fourni dans le kit média de lancement téléchargeable, afin que vous puissiez copier/coller le message à partir de là ultérieurement.


Modèle pour les employés

Nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons officiellement lancé un programme de récompenses et de reconnaissance chez [nom de l'entreprise] !

Applauz est un programme de reconnaissance entre pairs. Cela signifie que tous les employés sont encouragés à exprimer leur appréciation envers leurs pairs, leur responsable ou toute personne qui, selon vous, mérite d'être reconnue !

Le programme Applauz permettra également à vos responsables d'exprimer leur reconnaissance de façon publique [et d'attribuer des points (si les points sont applicables à votre programme)] pour vos réalisations professionnelles. L'objectif est de soutenir une culture de gratitude et de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise.

Pour stimuler le programme, une fois que vous aurez reçu votre invitation par courriel le [date de lancement], veuillez prendre quelques minutes pour suivre les étapes suivantes :

  • Connectez-vous à Applauz : Ouvrez l'invitation « Bienvenue à Applauz » dans votre boîte de réception. Cliquez sur le bouton "Accéder à mon compte", et connectez-vous à Applauz avec le mot de passe temporaire qui vous a été donné.
  • Ajoutez Applauz à vos favoris sur votre navigateur : Lorsque vous êtes connecté à Applauz, enregistrez le lien actuel dans la liste des favoris de votre navigateur pour un accès rapide.
  • Téléchargez une photo de profil : Passez la souris sur votre image de profil en haut à droite et sélectionnez « Mon profil ». Cliquez sur le lien « modifier » sous la section Informations personnelles et cliquez sur le cercle de la photo de profil pour en télécharger une nouvelle.
  • Rédigez votre 1ère reconnaissance ou votre premier message : Naviguez vers le fil d'actualité (page d'accueil de la plateforme) et écrivez un simple message pour dire bonjour ou sélectionnez un collègue que vous souhaitez reconnaître !   

En attendant, nous vous encourageons à vous familiariser avec Applauz et ses fonctionnalités. Visitez le centre d'aide et le blogue Applauz pour trouver de l'inspiration et des informations.

Pour utiliser ce modèle :  Copiez/collez le message ci-dessus dans un nouveau courriel. Veillez à bien adresser tous les « [...] ».

Un fichier HTML est également fourni dans le kit média de lancement téléchargeable, afin que vous puissiez copier/coller le message à partir de là ultérieurement.


Maquette d'une annonce sur les médias sociauxAnnonce externe du programme

Une annonce publique externe est recommandée si votre entreprise a une présence publique sur les médias sociaux tels que Linkedin, Facebook, Twitter et Instagram, ou si vous souhaitez informer les partenaires externes de votre entreprise de cette nouvelle initiative.

Dans notre kit média, vous trouverez deux options de graphiques pour améliorer votre annonce publique :

  • Une image de marque Applauz (.jpg)
  • Une image sans marque pour que vous puissiez ajouter votre propre logo. (.jpg)

Voici un exemple du contenu que vous pouvez utiliser pour votre annonce de programme. Adaptez-le pour qu'il corresponde à la voix de votre entreprise, ou utilisez-le tel quel.


Modèle pour les médias sociaux

Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement de notre propre programme de reconnaissance et de récompenses, Applauz Recognition, chez [nom de l'entreprise].

Nous nous engageons à assurer le bien-être de nos employés et nous pensons que la gratitude et l'appréciation sont essentielles pour créer un environnement de travail positif. Ce programme témoigne de notre mission qui consiste à faire en sorte que nos employés se sentent valorisés, heureux et en bonne santé !

Pour utiliser ce modèle :  Copiez/collez le message ci-dessus dans un nouveau poste de média social (sur la plateforme de votre choix). Assurez-vous d'ajouter le nom de votre entreprise dans l'espace prévu à cet effet et de taguer Applauz Recognition.

En option, vous pouvez également télécharger l'un des graphiques fournis dans le kit média de lancement téléchargeable.

  Télécharger le kit média