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Célébrer les événements organisés pour les employés, tant dans leur vie personnelle que professionnelle, permet à votre entreprise d'attirer et de retenir les meilleurs talents.

Mais ce n'est pas toujours facile à faire. Lorsque les entreprises se développent, le suivi des événements organisés pour les employés peut absorber des ressources administratives. Mais ce n'est pas forcément le cas !

Applauz aide les entreprises à garder une trace des fêtes les plus importantes pour leurs employés. Dans cet article, nous vous expliquerons comment personnaliser votre programme Applauz, afin que vous n'oubliiez jamais un autre événement pour vos employés.

Comment activer les rappels d'événements

Le fil d'actualité est le lieu où se déroule toute l'action de votre programme Applauz. C'est aussi la page d'accueil de la plateforme.

Le fil d'actualité vous aide à célébrer les événements des employés grâce à des messages de célébration automatisés.

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Pour activer cette fonction, l'administrateur doit naviguer vers Programme>Réglages. 

En bas à gauche du menu "Réglages", vous verrez "Options du programme". Basculez sur "Annoncer les anniversaires des employés" et "Annoncer les anniversaires de travail".

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Comment voir les célébrations à venir

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent consulter une liste des anniversaires à venir et des anniversaires de travail dans le menu Rapports d'Applauz.

Naviguez vers le menu "Rapport" dans la barre de navigation principale de la plate-forme.

Sous le "Rapport sur la culture", vous trouverez le tableau de bord "Nouveau et à venir".

Vous pourrez y voir tous les anniversaires à venir et les années de service associées à chacun de vos employés au cours de l'année.

Cet outil est utile aux gestionnaires pour planifier la célébration mensuelle des anniversaires. Par exemple, si les gestionnaires souhaitent planifier une célébration spéciale avec un repas d'anniversaire, une carte ou un gâteau.

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Personnalisation du message de célébration

Lorsque les annonces d'événements sont activées, les célébrations des employés sont automatiquement affichées dans le fil d'actualité. Mais il est important de noter que les messages ne sont pas personnalisés. 

Nous vous recommandons vivement de personnaliser les messages d'annonce d'événements. Ceci est particulièrement vrai pour les célébrations d'anniversaire de travail. La reconnaissance est beaucoup plus significative lorsqu'elle est personnelle. 

Vous pouvez modifier le message par défaut reçu par tous les employés célébrant ces événements spéciaux, ou vous pouvez personnaliser les messages par défaut pour un employé spécifique afin d'ajouter une touche encore plus personnelle.

Pour ce faire, naviguez vers Programme>Personnalisation.

Option 1 : Personnaliser les messages généraux

Personnalisez le message par défaut affiché sur le fil d'actualité pour les anniversaires de naissance et de travail des employés. Notez que cela affecte le message standard par défaut que chaque employé verra sur le fil d'actualité pour son anniversaire ou son anniversaire de travail.

Pour personnaliser les messages généraux, accédez à Programme>Personnalisation>Module de personnalisation.

Sous l'onglet " Anniversaires de naissance ", dans le champ " Publication personnalisée ", vous pouvez personnaliser le message de célébration par défaut pour les anniversaires de naissance. Sous l'onglet "Anniversaires", dans le champ "Publication personnalisée", vous pouvez personnaliser le message de célébration par défaut pour les anniversaires de travail.

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Option 2 : Personnaliser par employé

Personnalisez les messages par défaut envoyés à un employé spécifique. Ce nouveau message remplacera le message standard par défaut que chaque employé reçoit.

Les gestionnaires peuvent le faire quelques jours avant que l'événement ne soit automatiquement annoncé.

Pour rédiger votre message personnalisé, accédez à Programme>Personnalisation>Personnalisation des messages pour les employés.

Recherchez et sélectionnez l'employé que vous souhaitez récompenser pour son anniversaire de naissance ou son anniversaire de travail et rédigez votre message personnalisé dans le fil d'actualité ou votre courriel.

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Conseil de pro : Supposons que vous ayez défini des points automatiques pour les anniversaires de naissance ou de travail. Dans ce cas, nous vous recommandons de personnaliser votre message de célébration pour mentionner ces points afin que les employés sachent que leur banque de points a été remplie. Et ils peuvent acheter leur cadeau sur le marché des récompenses !

Utiliser les points automatiques pour célébrer les événements des employés

Les points automatiques sont une fonction utile qui permet aux administrateurs d'offrir automatiquement des points Applauz pour les fêtes et anniversaires des employés.

Points automatiques pour les anniversaires de naissance

Pour configurer les points automatiques pour les anniversaires, allez dans Programme>Personnalisation>module de personnalisation.

Sous l'onglet "Anniversaires de naissance", vous trouverez les champs pour modifier le message de célébration et également une case pour définir les points automatiques pour les anniversaires.

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Définissez le nombre de points que vous souhaitez. Ces points automatiques seront appliqués à toutes les célébrations des anniversaires des employés de votre entreprise. Les points seront déposés automatiquement dans la banque de points de vos employés le jour de leur anniversaire de naissance.

Points automatiques pour les anniversaires de travail

Pour définir des points automatiques pour les anniversaires, allez dans Programme>Personnalisation>module de personnalisation.

Sous l'onglet "Anniversaires de travail", vous trouverez les champs pour modifier le message de célébration et également une case pour définir des Points automatiques pour les anniversaires de travail.

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Ici, vous pouvez définir le nombre de points à offrir pour tous les anniversaires marquants. Ou bien, vous pouvez choisir de définir un nombre unique de points pour chaque anniversaire important. Par exemple, 200 points pour 1 an, 1000 points pour 5 ans, etc.

Les points seront déposés automatiquement dans la banque de points de vos employés le jour de leur anniversaire de travail.

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