Studio de données IA

Le Studio de données IA est un tableau de bord de rapports intégré à Applauz qui vous permet d'explorer les données d'engagement de votre organisation — activité de reconnaissance, points, tendances des médailles, activité des équipes, et bien plus. Il est conçu pour les gestionnaires et administrateurs qui souhaitent obtenir des insights fondés sur les données sans avoir à exporter des feuilles de calcul.

Il existe deux façons de l'utiliser :

1Rapports prédéfinis — une bibliothèque de rapports prêts à l'emploi que vous pouvez exécuter instantanément avec des filtres ajustables. (GRATUIT)
Assistant IA — posez vos questions en langage naturel et obtenez des graphiques visuels. (PAYANT)

🔑Comment y accéder

Connectez-vous à l'Applauz Hub
Dans la barre latérale gauche, développez Rapports
Cliquez sur Studio de données IA

⚠️ Condition d'accès

Le Studio de données IA doit être activé pour votre organisation. Si vous ne le voyez pas dans la barre latérale, contactez votre administrateur Applauz. Vous devez également disposer de la permission view:report.culture — si vous obtenez une erreur d'autorisation, contactez votre administrateur.

📋Rapports prédéfinis Gratuit

Les rapports prédéfinis vous donnent un accès immédiat aux vues les plus courantes des données de votre organisation. Cliquez sur une fiche de rapport depuis la page principale pour l'ouvrir.

Rapports disponibles

Rapport	Ce qu'il affiche
Répartition des activités	Répartition mensuelle de l'activité sur la plateforme par type : reconnaissances, réactions, commentaires et publications
Répartition de l'activité par département	Proportion de l'activité totale sur la plateforme générée par chaque département
Tableau de bord de l'engagement par département	Score d'engagement par département, pondéré selon les reconnaissances, commentaires, réactions et participants uniques
Activité mensuelle en reconnaissance	Donneurs et récipiendaires uniques de reconnaissance par mois au cours de la dernière année — permet de suivre l'adoption
Médailles les plus populaires	Médailles décernées le plus souvent et nombre de donneurs distincts
Points attribués au fil du temps	Total des points donnés par jour au fil du temps
Reconnaissance entre départements	Tendances de reconnaissance entre départements — quels départements se reconnaissent mutuellement
Tendance de la reconnaissance	Nombre quotidien de reconnaissances au fil du temps, incluant les donneurs et récipiendaires uniques
Principaux récipiendaires	Classement des employés qui ont reçu le plus de reconnaissances durant la période spécifiée
Principaux donneurs de reconnaissance	Classement des employés qui ont donné le plus de reconnaissances durant la période spécifiée

Exécuter un rapport

Cliquez sur une fiche de rapport depuis la page principale du Studio de données IA
Ajustez les filtres selon vos besoins (voir ci-dessous)
Les résultats se chargent automatiquement sous forme de graphique ou de tableau

Ajuster les filtres

Chaque rapport affiche ses filtres actifs en haut du panneau de résultats. Cliquez sur Modifier pour les changer.

Filtre	Fonction
Date de début / Date de fin	Filtrer les résultats sur une période spécifique
Limite	Plafonner le nombre de résultats (p. ex. « Top 10 »)
Utilisateur	Restreindre les résultats à des utilisateurs précis
Groupe	Restreindre les résultats à un groupe spécifique
Département	Restreindre les résultats à un département spécifique

Afficher les résultats

La plupart des rapports prennent en charge trois modes d'affichage. Basculez entre eux à l'aide des onglets en haut du panneau de résultats :

📊Barres — idéal pour comparer des catégories côte à côte
🥧Circulaire — montre les proportions d'un ensemble en un coup d'œil
📄Tableau — vue détaillée complète avec colonnes triables

Exporter les données

Chaque rapport inclut un bouton Exporter en CSV dans le coin supérieur droit. Cela télécharge les données brutes sous forme de feuille de calcul que vous pouvez ouvrir dans Excel ou Google Sheets.

💬Assistant IA Fonctionnalité Payante

L'Assistant IA vous permet de poser des questions en langage naturel. L'assistant comprend votre question, génère une requête sur vos données et retourne un graphique visuel — aucune connaissance en SQL requise.

Pour y accéder, rendez-vous dans Rapports › Studio de données IA et saisissez votre question dans la zone de saisie en haut de la page.

Ce que vous pouvez demander

Voici quelques exemples, organisés par thème :

Activité de reconnaissance

Combien de reconnaissances ont été données le mois dernier ?

Qui a reçu le plus de reconnaissances ce trimestre ?

Tendances de reconnaissance par semaine au T1 2024

Données de points

Qui a reçu le plus de points cette année ?

Points donnés par mon équipe le mois dernier

Requêtes par équipe

Top 10 des donneurs de reconnaissance dans mon équipe

Répartition des activités de mon équipe Afficher les données de reconnaissance de Sarah

Tendances temporelles

Publications créées par semaine au T1 2024

Nombre mensuel de reconnaissances sur les 6 derniers mois

Conseils pour de meilleurs résultats

✓ Précisez la période — « le mois dernier », « T1 2024 », « les 30 derniers jours »
✓ Nommez la métrique — « nombre », « total des points », « moyenne »
✓ Mentionnez le regroupement — « par équipe », « par département », « par semaine »
✓ Utilisez « mon équipe » pour filtrer automatiquement sur vos rapports directs
✗ Évitez les questions vagues comme « montre-moi les données » ou « rapport d'activité »

Types de graphiques

L'assistant sélectionne automatiquement la visualisation la plus appropriée à votre question :

Type de graphique	Idéal pour
Barres	Comparer des catégories (meilleurs utilisateurs, par équipe, par département)
Courbe	Tendances dans le temps (patterns hebdomadaires, mensuels)
Circulaire	Proportions d'un ensemble (distribution des médailles)
Tableau	Données détaillées avec plusieurs colonnes

⚡Limites connues

🕐Les données peuvent ne pas être en temps réel

Le Studio de données IA se synchronise avec un entrepôt de données périodiquement — pas en temps réel. Les activités très récentes (dans les 1 à 4 dernières heures) peuvent ne pas encore apparaître dans les résultats.

👥 « Mon équipe » reflète les relations actuelles

Lorsque vous interrogez « mon équipe », l'assistant utilise vos rapports directs actuels — et non les membres de votre équipe à un moment précis dans le passé. Pour une analyse historique par équipe, utilisez plutôt des identifiants d'utilisateurs spécifiques ou des filtres de groupe.

🧩 Les requêtes complexes peuvent donner des résultats inattendus

L'IA fonctionne mieux avec des questions ciblées sur une seule métrique. Les analyses très complexes (percentiles, agrégations multi-niveaux) peuvent produire des résultats imprévus. Pour des rapports complexes récurrents, demandez à un administrateur de créer un rapport prédéfini.

⏱️ Délai d'expiration des requêtes — 30 secondes

Si une requête échoue en raison d'un délai dépassé, essayez : d'ajouter un filtre de date pour réduire le volume de données, de diminuer la limite de résultats, ou de simplifier la question.

📏 Limites de taille des graphiques

Les graphiques s'affichent mieux dans ces plages : Barres/Circulaire avec 3 à 20 catégories, Courbe avec jusqu'à 100 points de données, Tableau paginé à 50 lignes. Les grands ensembles de résultats peuvent être tronqués dans les visualisations.

🔒 Le SQL n'est jamais visible

La requête sous-jacente n'est jamais affichée aux utilisateurs — c'est une décision de conception pour des raisons de sécurité. Vous voyez les résultats, pas la requête.

🔧Dépannage

Message « Aucune donnée »

Élargissez la plage de dates ; vérifiez que les filtres ne sont pas trop restrictifs

Rapport introuvable

Peut être désactivé par l'administrateur, ou limité à une autre organisation

Erreur d'autorisation

Vous avez besoin de la permission view:report.culture— contactez votre administrateur

« Service non disponible »

Attendez quelques instants et réessayez

Conversation terminée

Cliquez sur « Nouvelle conversation » pour recommencer

Résultats inattendus

Soyez plus précis dans votre question ; utilisez des messages de suivi pour affiner

Délai de requête dépassé

Ajoutez un filtre de date, réduisez la limite ou simplifiez la question