Offrir des allocations de points est un excellent moyen de s'assurer que les employés se sentent valorisés et reconnus pour leurs contributions, favorisant ainsi un environnement de travail positif et motivant.
Attribuer des points depuis la banque de points de votre entreprise aux employés est simple. Suivez les étapes ci-dessous pour allouer efficacement les points :
Guide étape par étape pour allouer des points :
Définir les autorisations :
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- Décidez qui aura la capacité d'allouer des points aux employés. Cela est généralement réservé à ceux ayant des rôles administratifs.
- Configurez cette autorisation sous Employés > Rôles.
- Une fois que vous avez sélectionné les employés souhaités, cliquez simplement sur "voir les permissions" et vous pourrez activer ou désactiver les permissions pour ces rôles.
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Naviguer dans le module d'allocations de points :
- Allez à Facturation > Points.
- Sous Allocations de Points, vous pouvez voir qui reçoit des points et combien.
- Vous remarquerez un filtre à droite. Cela vous permet de voir le nom, le rôle, l'allocation et les points automatiques.
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Modifier les allocations de points :
- Pour changer le nombre de points qu'un employé reçoit, cliquez sur la case vide à gauche de leur profil.
- Entrez le nombre de points que vous souhaitez attribuer à chaque participant.
- Sélectionnez le type de dépôt :
- Achat unique : Déposez le montant indiqué dans le(s) portefeuille(s) une seule fois.
- Programmation de points automatiques mensuels : Vous aurez l'option pour un remplissage mensuel ou un dépôt mensuel.
- Remplissage mensuel : Cela complétera jusqu'au montant mensuel fixé sélectionné.
- Dépôt mensuel : Cela continuera de déposer des points, peu importe combien de points sont actuellement dans la banque de l'entreprise.
- Remplissage automatique jusqu'au montant indiqué chaque mois : Remplissez le(s) portefeuille(s) jusqu'au montant indiqué chaque mois. Seul le solde manquant de votre allocation mensuelle désignée sera automatiquement rempli.
- Une fois que vous avez terminé la sélection, cliquez sur APPLIQUER pour finaliser.
Important : Une fois cette étape terminée, vous devez revenir en arrière et vous assurer d'allouer les points initiaux à vos employés.
Conseil : La mise en place d'un dépôt automatique mensuel vous aide à éviter les modifications manuelles à chaque fois, réduisant le risque d'oublier d'allouer des points et assurant un programme de récompense cohérent.
Modifier les allocations :
- Si vous avez fait une erreur ou souhaitez changer quelque chose, il y a deux façons de faire une modification, sélectionnez simplement "Retirer l'allocation".
Comment les participants sont informés de leur allocation de reconnaissance :
- Le système enverra automatiquement une notification par courriel aux participants qui ont reçu une allocation de reconnaissance.
- Les participants verront également une icône de portefeuille 'Allocation de reconnaissance' apparaître en bas à gauche de la barre de navigation principale de l'application Applauz.
Note : Les allocations de reconnaissance seront automatiquement rechargées tant que vous aurez un solde de points dans la banque de votre entreprise. Si les points de l'entreprise s'épuisent, un courriel sera envoyé à l'administrateur l'informant, et il devra acheter à nouveau des points.
Pour les employés :
- Les utilisateurs peuvent voir leur solde de points et leur allocation en cliquant simplement sur l'option points dans le menu déroulant de leur profil.
