À mesure que votre entreprise évolue, il devient essentiel de garder une structure claire tout en contrôlant l’accès à l’information. Avec Applauz, vous pouvez maintenant configurer des rôles hiérarchiques, ce qui vous permet de restreindre la visibilité des employés à leurs rapports directs seulement. C’est une solution simple pour protéger les données sensibles tout en gardant les gestionnaires concentrés sur leurs équipes.
Cette fonctionnalité s’inscrit dans notre système de gestion des accès basé sur les rôles avec hiérarchie appliquée aux ressources, où la « ressource » est la structure des employés dans votre organisation.
Qu’est-ce qu’un rôle hiérarchique?
Les rôles hiérarchiques vous permettent d’attribuer des droits à un rôle, tout en restreignant leur portée à des employés spécifiques. Plutôt que d’accorder un accès global, vous pouvez limiter l’accès aux employés gérés directement par l’utilisateur.
Exemple :
Vous créez un rôle appelé Gestionnaire d’équipe.
Vous activez la permission « Voir les profils et rapports des employés » et vous appliquez la portée employés gérés.
Le gestionnaire pourra alors uniquement voir les profils et rapports des membres de son équipe directe.
Comment configurer un rôle hiérarchique
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Connectez-vous en tant qu’administrateur, puis accédez à la section Employés
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Cliquez sur Rôles
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Créez un nouveau rôle ou modifiez-en un existant (ex. : « Gestionnaire d’équipe »)
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Activez les permissions nécessaires et, pour celles compatibles, définissez la portée à employés gérés
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Assignez ce rôle aux utilisateurs concernés
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Cliquez sur Enregistrer pour finaliser
Pourquoi utiliser les rôles hiérarchiques?
Les rôles hiérarchiques vous aident à structurer votre programme de reconnaissance de manière efficace. Ils réduisent les distractions, protègent les données sensibles et assurent que chaque utilisateur a accès uniquement à ce qui le concerne. C’est un pas vers une organisation plus intelligente et sécuritaire.