Établir la « chaîne de commandement »

La relation gestionnaire-employé constitue le fondement du nouveau système.

Structure logique : Chaque employé doit avoir un gestionnaire assigné pour créer l'« arborescence » logique qui alimente les rôles automatiques.
Audit des données : Assurez-vous que chaque employé a un gestionnaire documenté dans votre système source, qu'il s'agisse d'un SIRH ou d'un fichier CSV.
Assignation en lot : Utilisez la page de gestion des employés pour assigner massivement les liens hiérarchiques s'ils ne sont pas déjà synchronisés.
Attribution automatique des rôles : Une fois les gestionnaires identifiés, le système attribue automatiquement le rôle de Gestionnaire à toute personne ayant des subordonnés directs et le rôle d'Employé à tous les autres.

Phase 2 : Définir votre hiérarchie de départements

Alors que les gestionnaires s'occupent de « qui relève de qui », les départements définissent désormais « qui voit quoi » grâce à la superposition.

Évitez les listes plates : Au lieu d'avoir 50 départements indépendants, regroupez-les.
Exemple de structure : Vous pouvez placer « Ventes régionales » et « Ventes entreprises » sous un département parent nommé « Ventes mondiales ».
Flux de visibilité : Les membres d'un département « enfant » verront automatiquement les publications et les annonces ciblant le département « parent », simplifiant ainsi les communications internes.
Arborescence propre : Assurez-vous que votre hiérarchie est une structure arborescente saine ; le système empêchera les chemins de département de boucler sur eux-mêmes.

Phase 3 : Implémenter la portée des permissions

Plutôt que de donner des droits d'« Administrateur » à un gestionnaire simplement pour qu'il puisse voir les informations de son équipe, utilisez les Portées (Scopes) pour limiter son accès à sa « zone de commandement » spécifique.

Paramètre de portée	Description	Meilleur cas d'utilisation
Subordonnés directs	Limite la permission strictement aux employés qui relèvent de ce gestionnaire.	Consulter des infos personnelles ou modifier des profils.
Personnalisé / Manuel	Permet de sélectionner manuellement des utilisateurs, départements ou équipes spécifiques.	Responsables de projets interfonctionnels ou rôles de RHBP.
Tout le monde	Accorde la permission à l'ensemble de l'organisation.	Vue globale du fil d'actualité ou de la liste des employés.
Désactivé	Désactive entièrement la permission pour ce rôle.	Restreindre des actions sensibles comme la suppression de publications.

Paramètre de portée

Description

Meilleur cas d'utilisation

Subordonnés directs

Limite la permission strictement aux employés qui relèvent de ce gestionnaire.

Consulter des infos personnelles ou modifier des profils.

Personnalisé / Manuel

Permet de sélectionner manuellement des utilisateurs, départements ou équipes spécifiques.

Responsables de projets interfonctionnels ou rôles de RHBP.

Tout le monde

Accorde la permission à l'ensemble de l'organisation.

Vue globale du fil d'actualité ou de la liste des employés.

Désactivé

Désactive entièrement la permission pour ce rôle.

Restreindre des actions sensibles comme la suppression de publications.

Phase 4 : Moderniser les notifications

Avec l'abandon de l'attribut « Chef de département », les notifications suivent désormais le lien direct entre le gestionnaire et l'employé.

Obtention de récompenses : Lorsqu'un employé échange une récompense, le système informera désormais son gestionnaire direct au lieu d'un chef de département générique.

Célébrations : Configurez les notifications d'anniversaire et d'ancienneté sur « Subordonnés directs uniquement » afin que les gestionnaires restent informés sur leur équipe spécifique sans être submergés par des alertes à l'échelle de l'entreprise.