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Pour offrir toutes les fonctionnalités de mobilisation disponible sur Applauz à vos employés et commencer à reconnaître votre équipe, vous devez terminer le  "Mode De Démonstration" et lancer votre Programmes de récompenses et reconnaissance.

Noter: lorsque votre compte est en «mode de démonstration», ce message s'affiche en haut de votre page d'actualités.

modededemo

Pour cela, il vous suffit de configurer les paramètres de votre programme. Cela se fait en deux (2) étapes simples.

Terminer la mise en place de votre programme de reconnaissance

 

Pour lancer le programme de reconnaissance de votre entreprise, commencez par naviguer et cliquez sur le bouton "Voir ce qui reste" en haut à droite de la page.

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Un modal apparaîtra pour vous indiquer ce qu'il vous reste à compléter avant que vous puissiez lancer votre programme.

Checklist

1-  Remplissez La Section Renseignements De l’Entreprise

Lancer Votre Programme de reconnaissance Image 4-1

Une fois que toutes les informations requises ont été saisies, cliquez sur "Sauvegarder les changements" dans le coin inférieur droit de la boîte.

Lancer Votre Programme de reconnaissance Image 5-1

 

2- Ajouter au moins un (1) employé

Pour que vous puissiez lancer votre programme, vous devez inviter au moins un (1) participant à joindre la platforme. Ceci peut être fait facilement en naviguant sous le menu déroulant « Programme » et ensuite sous la page «Employés». Pour compléter cette étape, veuillez suivre les instructions détaillées à la section « Ajout et gestion des employés ».

Noter: vous pouvez également profiter de cette occasion pour ajouter tous vos employés en téléchargeant un fichier CSV contenant toutes les informations de base de vos employés ou le faire plus tard.

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3- Lancement !

À partir de là, vous pouvez soit cliquer sur "Voir ce qu'il reste" et sélectionner le bouton "Je suis prêt(e) à lancer" comme dans l’exemple  ci-dessous :

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Que se passe-t-il une fois que j'ai lancé mon programme de reconnaissance d'entreprise ?

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En tant que propriétaire de votre programme de reconnaissance, vous recevrez un courriel de confirmation immédiatement après votre lancement.

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Courriel d'activation de bienvenue de l'employé :

Les employés que vous avez ajoutés et attribué une licence avant le lancement recevront immédiatement un courriel d'activation de bienvenue (voir ci-dessous) les invitant à se connecter au programme. 

Bienvenueemployee

Pour tout les autres participants dont vous activerez la licence après le lancement du programme, ils recevront le même courriel de bienvenue, leur demandant de changer leur mot de passe temporaire.

Courriel d'activation de bienvenue du gestionnaire :

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Meilleures pratiques avant le lancement de votre programme


Voici quelques éléments à garder à l'esprit pour vous assurer de lancer votre programme de reconnaissance avec succès:

  • Discuter de vos efforts de reconnaissance avant de lancer votre programme aide chaque participant à comprendre sa valeur, vos attentes et la façon dont vous souhaitez que vos employés s'engagent les uns envers les autres.
  • Désignez des personnes de confiance au sein de votre entreprise en tant que "gestionnaires de récompenses" de votre programme. Que vous choisissiez votre représentant RH ou un gestionnaire de département, l'affectation de gestionnaires de récompenses vous aidera à assurer le bon fonctionnement de votre programme. 
  • Si votre organisation utilise Slack pour ses communications internes, l'ajout d'Applauz à votre compte Slack améliorera votre engagement envers le programme. 
  • Applauz pour Slack enverra des mises à jour à la chaîne de votre choix chaque fois qu'un événement de reconnaissance se produit sur Applauz.
  • Achetez des points à attribuer les à vos gestionnaires de récompenses pour qu'ils puissent commencer à reconnaître leurs équipes! Vous pouvez également décider d'activer l'option "Rechargement automatique de points" disponible sur la page des paramètres de votre programme.
    • Cette fonction vous permet d'attribuer automatiquement des points à vos gestionnaires de récompenses chaque mois, tant que vous avez suffisamment des points dans le compte de votre organisation.
    • Pour en savoir plus sur la configuration des autos-Points, veuillez consulter notre tutoriel "Comment fonctionnent les autos-Points sur Applauz".

  • N'oubliez pas: il est essentiel de reconnaître vos employés pour créer un environnement de positivité et de respect mutuel. Les grandes entreprises créent de belles expériences pour leurs employés. Par conséquent,  les employés se sentiront appréciés et reconnus et ils seront naturellement plus passionné par leur travail.

 

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