Comment attribuer des points Applauz aux gestionnaires de récompenses

Les points de reconnaissance sont la monnaie de reconnaissance de votre entreprise.

Les points peuvent être récompensés aux employés pour un travail bien fait. Les employés accumulent des points et les remettent en échange d'avantages personnalisés de l'entreprise ou de marchandises disponibles sur le Marché Applauz.

L'administrateur du programme Applauz est la seule personne qui peut acheter des points de reconnaissance pour la banque de l'entreprise. Toutefois, l'administrateur peut accorder manuellement à quiconque la permission d'offrir des points aux employés. 

Ce que nous allons couvrir:

• Autoriser les points de reconnaissance
• Comment attribuer (manuellement ou automatiquement) les allocations de points 

Autorisation d'attribuer des points de reconnaissance

Sur Applauz, chaque membre est attribué l'un des trois rôles globaux : Administrateur, gestionnaire et employé.

L'attribution des rôles est nécessaire car elle dicte les actions (autrement connues sous le nom de permissions) que l'utilisateur est capable d'effectuer.

Note: Par défaut, seuls l'administrateur et les gestionnaires ont la permission de reconnaître avec des points de reconnaissance. Cependant, l'administrateur du programme peut manuellement passer outre cette règle en accordant également la permission de reconnaître avec des points de reconnaissance!

Pour modifier les permissions des employés (ou de tout autre rôle), accédez à Employés>Rôles. Sélectionnez Employés et cliquez sur l'onglet "Modifier les permissions". 

Vous serez dirigé vers une page où vous verrez toutes les autorisations par défaut disponibles pour ce rôle.

Dans le cas d'un administrateur souhaitant accorder un accès pour donner des points, faites défiler la page jusqu'à la section Points et cliquez sur le bouton gris "Accès total" pour l'activer.

Une fois l'autorisation accordée, le bouton deviendra bleu.

Comment attribuer des points aux gestionnaires de récompenses 

• Accédez au module allocations de points sous Employés>Allocations de points.
  
  
• Vous y trouverez une liste de tous les employés qui ont l'autorisation de donner des points. Cette liste peut également être filtrée par rôle.
  
  
• Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des points Applauz. Vous pouvez sélectionner une seule personne ou plusieurs personnes. Il suffit de cliquer et de cocher le bouton à gauche de l'image de l'utilisateur. 

Note: Toute personne peut être autorisée à être gestionnaire de récompenses, quel que soit son rôle sur l'Applauz ou son titre officiel dans l'entreprise. Voir les instructions ci-dessus.

Ensuite, indiquez le nombre de points que vous souhaitez attribuer aux gestionnaires des récompenses. 

Ensuite, sélectionnez le type de dépôt que vous souhaitez effectuer:

• Achat unique: Pour verser le montant indiqué dans le portefeuille une fois.
  
  
• Déposer automatiquement le montant indiqué chaque mois: Déposer le montant sélectionné dans les portefeuilles le même jour, chaque mois. Note: les points non utilisés sont reportés au mois suivant.
  
  
• Rechargez automatiquement jusqu'au montant indiqué chaque mois: Rechargez les portefeuilles jusqu'au montant indiqué chaque mois.

• Retirer les attributions automatiques sélectionnées: Cela annule tous les futurs points qui doivent être attribués.
  
  
• Vider les points dans les portefeuilles d'attribution sélectionnés: Cette action supprime tous les points qui se trouvent actuellement dans le portefeuille d'un gestionnaire de récompenses.

Note: Si vous activez l'option de recharge automatique, les portefeuilles seront automatiquement remplis tant qu'il vous restera un solde en banque. Si les points sont épuisés, un courriel sera envoyé à l'administrateur pour acheter à nouveau des points.